القائمة الرئيسية

الصفحات

طريقة حماية الملفات المخزنة فى جوجل درايف Google Drive

اصبح الاعتماد على خدمات التخزين السحابية كبير جدا مثل خدمة Google Drive , كما يوجد العديد من تطبيقات وخدمات التخزين السحابية حول العالم لتخزين الصور والمستندات والملفات , حيث تتيح التطبيقات من هذا النوع الوصول الى الملفات والمستندات في أي وقت واي مكان ومشاركتها أيضا .

حماية الملفات على جوجل درايف Google Drive

حماية الملفات المخزنة في جوجل درايف

تعتمد خدمات التخزين السحابية بشكل أساسي على الانترنت , مما قد يعرض تخزين الملفات عليها للخطر في حاله تركها بدون تأمين.


لذلك ان كنت تريد ان تقوم بحماية الملفات المخزنة وتأمينها على خدمة Google Drive سنوضح في مقال اليوم الطرق والنصائح الأساسية لضمان حماية المستندات على جوجل درايف .

خطوات حماية الملفات في Google Drive

أولا تمكين المصادقة الثنائية

اهم خطوات حماية الحسابات على الانترنت هي خدمة تمكين المصادقة الثنائية , حيث يتم استخدامها في معظم مواقع الانترنت والتطبيقات , وهى عبارة عن طبقة أمان إضافية .


حيث يتم مطالبتك بإدخال رمز المصادقة الثنائية في كل مرة يتم تسجيل الدخول الى الحساب , وفى حاله تفعيل تلك الخدمة لن يتمكن احد من الدخول الى حسابك حتى وان كان لدية كلمة المرور الخاصة بالحساب .


بشكل اخر تقدم جوجل مجموعة من خيارات الامان بما فيها المصادقة الثنائية , عند تفعيلها يتم طلب المصادقة من المستخدم عن طريق تقديم جزئين من المعلومات الخاصة بالحساب قبل التمكن من الدخول الى حساب Google .


الجزء الأول هو كلمة المرور الأساسية والجزء الثاني هو عبارة عن رمز مرور يتم أرساله في رسالة نصية الى هاتفك او بريد إلكتروني اخر قمت بإضافته في معلومات الحساب وذلك لإتمام عملية تسجيل الدخول للحساب . 

كيفية تمكين المصادقة الثنائية في حساب جوجل

  • يتم تسجيل الدخول الى حساب جوجل .
  • اضغط على صورة الحساب ثم "إدارة الحساب" .
  • من قائمة الجهة اليمنى اضغط على "تبويب الآمان" .
  • بالتمرير للآسفل في قائمة جوجل اضغط على "التحقق بخطوتين".
  • اضغط على "البدء" ثم قم بالموافقة على الشروط ثم اضغط "المتابعة" واتبع التعليمات.
  • قم بادخال رقم هاتفك واختر احد الخيارين "رسالة نصية" او "مكالمة هاتفية" ثم اضغط على "ارسال".

لحظات وستصلك رسالة , قم بادخال رمز التحقق المستلم من جوجل وادخلة فى المكان المخصص ثم اضغط على "تحقق".


ستجد ان جوجل يسألك ان كنت تثق في هذا الجهاز لعمليات التحقق من تسجيل الدخول للحساب , والذى تتم اعداد المصادقة الثنائية عن طريقه , قم بالتحديد على مربع "الوثوق في هذا الكمبيوتر او الجهاز " واضغط على التالي .


قم بالضغط على "تأكيد" لأنهاء عملية تمكين خاصية المصادقة الثنائية.

تجنب مشاركة روابط ملفات جوجل درايف

م احد ميزات جوجل درايف الرئيسية هي ميزة مشاركة روابط ملفات على Google Drive , وهى تسمح للمستخدمين برفع واضافة ملفات على Google Drive ومشاركتها للأصدقاء او عبر مواقع التواصل الاجتماعي .


كما ان من خدمات جوجل درايف هي مشاركة ونشر روابط الملفات للحصول على اقصى استفادة ممكنة , ولكن بعض هذه الخيارات قد تكون بها مخاطر أمنية في حاله عدم حمايتها .


خيار مشاركة رابط جوجل درايف هي احدى مميزات التطبيق , عبر ارسال رابط URL الخاص بالملف لآى شخص لاستخدام الملف او الحصول علية , وذلك يمكن تفعيلة عند تمكين مشاركة الارتباط .

استخدم مجموعات Google لتجنب مشاركة الرابط

ان كنت ممن يعملون على مشاركة ملفات جوجل درايف مع عناوين بريد الإلكتروني بشكل متكرر ومستمر , فأن جوجل توفر خدمة مجموعات Google.


حيث يمكن مشاركة ملفات على Google Drive  مع مجموعات جوجل , مع العلم ان هذه الميزة لا يعرفها الكثيرون .


كما يمكنك أيضا انشاء مجموعة Google واضافه أعضاء واشخاص محددين , ما عليك سوى ان تقوم بإضافة عناوين الحسابات التي سيتم مشاركة الروابط معها.


 ولمشاركة ملف ما مع المجموعة بأكملها ما عليك سوى ان تضيف عنوان المجموعة في مربع حوار مشاركة Google Drive


كما ان سيؤدى إضافة أي شخص للمجموعة الى إمكانية وصولة لأي ملفات تمت مشاركتها مع المجموعة , بينما في حاله إزالة مستخدم من المجموعة فلن يستطيع الوصول لأى ملفات جوجل درايف تم مشاركتها مع المجموعة .

نصائح استخدام ميزة مشاركة الملفات في جوجل درايف

ان انشاء مجلد Google Drive لمشروع ما ومشاركته مع من يرغبون في العمل على تلك الملفات , هو احد الحلول المناسبة في مشاركة الملفات , طالما ان لن تستخدم مشاركة الارتباط لإتاحة الوصول الى المجلد لأعضاء المجموعة .

واليك بعض النصائح التي تؤدى الى تعزيز امان ملفاتك في خدمة جوجل درايف : 

شارك الملف في وضع العارض “Viewer” وامنح الوصول للتعديل على الملفات لمن تريده من المستخدمين الاخرين فقط , بينما لا ينصح باستخدام خيار "المحرر" بالوضع الافتراضي في الملف بأكمله.


قم بتعطيل خيار "يمكن للمحررين تغيير الاذونات والمشاركة" في حاله انك تسمح للمستخدمين بالتعديل , وذلك ان لم يكن لديك رغبة في تمكينهم من التعديل .


كما ان في حاله ترك هذا الخيار ممكنا قد يؤدى الى ان يجعل كل أعضاء المجموعة باستطاعتهم التعديل وجعل الملف في متناول أي شخص , وهذه احد المخاطر الأمنية على الملفات والمستندات.

قم بتتبع المستندات المشتركة مع الاخرين على Google Drive

من الإجراءات الأمنية الجيدة لمشاركة ملفت او مستند في جوجل درايف هو ان تقوم بمراجعه ما تمت مشاركته مع اشخاص اخرين بشكل منتظم ودوري , وإلغاء مشاركة ملفات قديمة وإيقاف الوصول الى أي ملفات للمستخدمين الذيم لم يعودوا ضمن فريقك .


وعلى الرغم من ذلك فان Google Drive ليس به موقع مركزي لرؤية جميع المستندات و الملفات المشتركة , ونأمل ان يتم اضافه تلك الميزة مستقبلا , والأفضل لك ان تقوم بترتيب الملفات ليسهل عليك متابعتها مر أخرى في أي وقت .

  • فيس بوك
  • بنترست
  • تويتر
  • واتس اب
  • لينكد ان
  • بريد
author-img
Mohamed Badr

إظهار التعليقات
  • تعليق عادي
  • تعليق متطور
  • عن طريق المحرر بالاسفل يمكنك اضافة تعليق متطور كتعليق بصورة او فيديو يوتيوب او كود او اقتباس فقط قم بادخال الكود او النص للاقتباس او رابط صورة او فيديو يوتيوب ثم اضغط على الزر بالاسفل للتحويل قم بنسخ النتيجة واستخدمها للتعليق